Artikel Kesehatan

Artikel Tips Cara Menjaga Kesehatan Mata.

Mata adalah organ tubuh pada diri manusia yang sangat vital sekali, karena fungsinya adalah untuk indra pengelihatan, dimana diciptakannya mata untuk melihat hal hal yang sangat indah di dunia ini.

Untuk itulah, memiliki mata yang sehat merupakan dambaan semua orang. Namun banyak dari anda sekalian kurang menjaganya dengan baik. Salah satunya adalah seringnya membiasakan hal-hal yang buruk maka akan menyababkan berkurangnya kualitas mata anda.

Apa saja hal buruk yang dapat membuat mata anda menjadi rusak? Simak info berikut, dengan demikian anda dapat menghindari beberapa tindakan yang dapat merusak mata anda ini, dengan demikian anda akan mendapatkan mata yang tetap sehat dan indah.

Tindakan Yang Merusak Mata 

1. Berlama-lama Didepan Layar Monitor

Berlama-lama di depan layar monitor seperti computer, laptop, notebook dan sebagainya membuat mata akan merasa mudah lelah, dan jika hal tersebut dibiasakan dan tidak segera diatasi, maka hal ini akan menjadi pemicu rusaknya mata anda. untuk mengatasinya, anda dapat mengurangi intensitas cahaya dari monitor sehingga tidak begitu terang dan tidak mudah merusak mata anda.

2. Akibat Paparan Sinar UV yang Mengenai Mata

Paparan sinar UV yang mengenai langsung kontak mata anda akan membuat mata terasa sakit, dan hal ini menjadi penyebab rusaknya maka anda karena ketika mata melihat sinar matahari yang begitu cerahnya maka membuat mata terasa sakit. Jadi, untuk melihat matahari yang begitu terik secara langsung maka anda dapat menggunakan pelapis khusus seperti kaca mata atau alat lainnya.

3. Menonton TV Terlalu Lama Dengan Jarak Yang Terlalu Dekat

TV memiliki beragam jenis warna mulai dari yang soft hingga yang mencolok, dan hal inilah yang membuat mata sangat mudah lelah terlebih ketika melihatnya dalam jarak yang dekat.

4. Membaca Buku Sambil Tidur

Ketika anda membaca buku, maka sebaiknya hindari membaca buku dengan posisi tidur karena hal ini juga dapat memicu rusaknya mata anda.

Masih banyak lagi hal hal lainnya yang dapat merusak mata anda, maka dari itu anda harus benar benar merawat mata anda baik-baik. Jika anda sudah memiliki mata yang rusak, maka anda dapat mengatasinya dengan mengubah beberapa kebiasaan buruk anda.

Nah, dalam kesempatan ini maka anda sekalian akan di bantu bagaimana menjaga kesehatan mata anda sehari hari

Tips Cara Menjaga Kesehatan Mata dengan mengubah kebiasaan buruk

1. Untuk anda sekalian yang masih pelajar dan sangat menggilai rutinitas belajar seperti  membaca atau menulis. Maka sebaiknya anda usahakan membiasakan diri anda dengan mengatur jarak ideal anda. Jarak ideal yang di maksud adalah jarak antara objek dan juga mata berkisar 30 cm. Hal ini di lakukan untuk menghidarkan anda dari kerabunan dini seperti miopi atau rabun dekat.
2. Ingat biasakan menggunakan posisi yang paling tepat, ketika anda sedang membaca buku. Dan hidari kebiasaan buruk yang satu ini yakni membaca sambil tiduran. Karena ini akan memberikan dampak yang sangat buruk sekali terhadap mata anda, seperti  terjadinya rabun dekat.
3. Usahakan pada saat membaca atau melihat objek sebaiknya menggunakan penerangan seperti lampu, karena dengan minimnya penerangan maka akan menggangu kesehatan mata anda. Karena pada situasi ini mata di paksa untuk bekerja lebih keras.
4. Biasakan mengistirahatkan mata setelah mata di porsi dalam urusan pekerjaan atau seringnya anda menatap layar monitor, karena layar monitor memiliki radiasi yang cukup berbahaya. Nah anda juga jangan lupa untuk mengistirahatkan mata anda ya.
5. Hindari membiasakan tangan anda mengucek mata anda secara langsung, karena tangan adalah sarangnya kuman dan penyakit. Jika hal tersebut di lakukan oleh anda maka di mungkinkan hal hal negative tersebut akan menempel dan berpindah pada mata anda.
6. Upayakan anda untuk terus memberikan tambahan kedipan mata, karena dengan upaya satu ini akan membantu memberikan manfaat yang baik setelah anda terlalu fokus dengan pekerjaan anda.
7. Upayakan perbanyak makanan yang baik untuk meningkatkan kesehatan mata. Seperti contohnya wortel yang mana jenis makanan ini tinggi akan vitamin A yang aman sangat di butuhkan sekali untuk menjaga kesehatan mata anda ini.
8. Hindari merokok dan juga minum minuman keras, dua kebiasan ini akan sangat berbahaya sekali karena dalam banyak study mengatakan bahwa merokok dapat memberikan potensi yang sanat besar untuk anda mengalami berbagai gangguan  dan penyakit mata.
9. Hindari kontak langsung dengan sinar matahari, sinar matagari yang panas ternyata dapat juga merusak kesehatan mata. Untuk itulah tips cara menjaga kesehatan mata maka tidak ada salah jika anda  mengenakan kaca mata, agar dapat melindungi mata anda tersebut.

Dan jangan lupa selalu terapkan pola hidup sehat untuk membuat mata anda tampak lebih sehat. Semoga informasi tentang Artikel Tips Cara Menjaga Kesehatan Mata di atas akan sangat bermafaat sekali untuk kesehatan mata anda.

kkpi

Makalah Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi  

Mengoperasikan Software E-mail Client

                                 

Disusun oleh :

•    Annisa Juwita

 •    Liska Andriani

            •    Mariana Nur Hasanah

        •    Neng Siska Kurnia

KOMPETENSI KEAHLIAN KEPERAWATAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

BHAKTI KENCANA

TASIKMALAYA

2015

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Illahi Rabbi, atas nikmat dan karuni-Nyalah sehingga penyusun dapat menyelesaikan tugas Makalah yang berjudul “Mengoperasikan Software e-mail Client” ini   dapat diselesaikan dengan baik. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah atas utusan-Nya Muhammad SAW yang membawa umat manusia dari kegelapan menuju kecahayaan.

Sebagai insan yang dho’if pasti dalam menyelesaikan makalah ini mengalami berbagai kendala atau tantangan, akan tetapi berkat pertolongan Allah swt dan bantuan dari berbagai pihak, khususnya orangtua yang senantiasa memberikan petunjuk dan bimbingan secara terus menerus sehingga penyusun dapat menyelesaikan makalah  ini dengan baik.

Tasikmalaya,   Januari 2015

                                                                                                                                     Penyusun

 

BAB I

PENDAHULUAN

1.1           Latar Belakang

E-mail sejauh ini merupakan aplikasi paling populer di internet. Hampir semua orang, khususnya pengguna internet, menggunakan fasilitas tersebut. Dimulai pada tahun 1968, di sebuah perusahaan yang bernama Bolt Beranek and Newman (BBN). Perusahaan tersebut di sewa oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat, untuk membuat sesuatu yang disebut sebagai ARPANET, yang sekarang ini dikenal sebagai internet. ARPANET sendiri adalah kependekan dari Advanced Research Projects Agency Network. Tujuan dari perusahaan ini adalah untuk membuat sebuah metode komunikasi yang diterapkan di dunia militer dan institusi pendidikan, agar masing-masing dari mereka bisa saling berkomunikasi. Pada tahun 1971, seorang pakar teknik bernama Ray Tomlinson yang menandatangani proyek yang disebut SNDMSG. Proyek tersebuat bukanlah sebuah program baru, karena kenyataannya sudah ada selama bertahun-tahun, bahkan saat itupun sudah dianggap primitif. Maksud dan tujuannya adalah agar antar pengguna mesin yang sama, memungkinkan untuk bisa saling berkirim pesan. Mereka bisa membuat file teks yang kemudian dikirim ke kotak surat (mailbox) pada mesin yang sama. Sebuah mailbox surat hanya berisi file teks. Pada filetersebut dapat ditambahkan data, tetapi tidak menghapus atau mengubahnya. Nama mailbox-nya tak lain adalah nama dari file teks itu sendiri.

Ray menyanggupi untuk membuat aplikasi sederhana ini lebih banyak lagi. Saat selesai, ia tengah mengerjakan sesuatu yang diberi nama CYPNET, yaitu bertujuan untuk mentransfer file antar komputer dalam ARPANET. Ide tersebut terpikir bahwa CYPNET bisa menambah materi ke file mailbox sebagai SNDMSG. Maka, Ray pun memodifikasi CYPNET agar memiliki kemampuan tersebut. Setelah itu, Ray membuat keputusan yang seolah mengubah sejarah, dengan menciptakan format untuk alamat e-mail. Dia menetapkan tanda @ (baca : et) dan nama node mesin, sebagaimana nama pada mailbox. Dia gunakan tanda tersebut karena ada semacam sentuhan tersendiri, dan untuk menunjukkan kepada penggunanya berada di rumah yang sangat luas, lebih dari sekedar lokal. Ray lalu mencoba mengirim pesan ke dirinya sendiri. Dan e-mail pertama telah berhasil antara dua node PDP-10 dari jaringan ARPANET, tanpa adanya upacara peluncuran.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1         E-MAIL (Electronic Mail)

E-Mail (Electronik Mail) merupakan suatu proses  dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet, misalnya Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail.

2.1.1        Cara kerja E-mail

E-mail dikirim melalui komputer yang tersambung internet, sebuah e-mail masuk  kebeberapa komputer lain disepanjang jaringan internet yang disebut dengan mail server. Ketika mail tersebut sampai ke server yang menjadi tujuan , e-mail disimpan pada sebuah mailbok.

2.1.2        Anatomi Alamat E-Mail

Alamat e-mail terdiri dari dua bagian yang dipisahkan dengan tanda axon atau @. Misalnya alamat : ir4m4_1256@yahoo.com

a.  Disebelah kiri @ disebut username (ir4m4_1256)

b.  Disebelah kanan @ disebut domain name (yahoo.com)

2.1.3        Variasi Bentuk Komunikasi dengan E-mail

Dalam beberapa hal, e-mail memang meniru snail mail, meskipun jelas e-mail memiliki banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa dilakukan dengan e-mail, antara lain :

a.    Point to Point

   Maksudnya adalah mengirim e-mail langsung kesebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan diantara mereka yang sering berkirim e-mail bahwa cara ini dinamakan japri, singkatan itu dari jalur pribadi.

b.    Carbon Copy/Cc

        Maksudnya adalah sebuah e-mail, selain ditujukan kesebuah alamat utama jika dikirimkan tembusannya kealamat lain.

c.    Blind Carbon copy/Bcc

Bcc adalah variasi dari Cc. Dengan Cc, penerima e-mail yang alamat e-mailnya dituliskan pada bagian To oleh si pengirim bisa melihat kepada siapa/kepada e-mail mana saja yang diterima itu dikirimkan sebagai tembusan.

d.   Distribution List

Distribution List adalah sebuah cara komunikasi dengan menggunakan e-mail secara satu arah. Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai perkembangan satu proyek, jurnal, dan sebagainya). Namun tidak mengharapkan respons dari penerima e-mailnya.

e.    Discussion List

Discussion List ini sering juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis. Pengertiannya hampir sama dengan distribution list, namun milis memungkinkan siapa saja yang tergabung menjadi anggota untuk mengirimkan respon terhadap sebuah e-mail. Untuk dapat bergabung kedalam sebuah milis, seseorang harus melakukan proses  subscription (mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu.

2.2              Etika Penulisan E-mail

a.    Jangan terlalu banyak mengutip

Hati-hati dalam memberikan e-mail balasan (reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program mailer biasanya akan mengutip pesan asli yang kamu terima secara otomatis kedalam surat isimu. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e-mail, usahakan menghapus bagian-bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-bagian yang relevan saja.

b.    Perlakukan e-mail secara pribadi

Jika seseorang mengirim informasi atau gagasan secara pribadi, kamu tidak sepatutnya mengirimnya ke forum umum, seperti kelompok, atau mailinglist. E-mail pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.

c.    Jangan gunakan huruf kapital

Membaca pesan e-mail yang menggunakan huruf besar atau kapital yang berlebihan tidak enak dilihat. Terutama, dalam hal tata krama berkomunikasi dengan e-mail/chat, penggunaan huruf besar biasanya dianggap berteriak, walaupun hanya untuk memberi tekanan pada maksud yang akan disampaikan.

d.   Jangan membicarakan orang lain

Jangan membicarakan orang atau pihak lain, apalagi membicarakan kejelekan-kejelekannya. Berhati-hatilah terhadap apa yang kamu tulis. E-mail memiliki fasilitas bernama Forward. Fasilitas ini mengijinkan si penerima e-mail untuk meneruskan (forward) isi e-mail tersebut ke orang lain.

e.    Jangan menggunakan format HTML

Jika kamu mengirim sebuah pesan penting ke rekan lain, jangan gunakan format html tanpa kamu yakin bahwa program e-mail rekanmu bisa memahami kode html. Jika tidak, pesan sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan format plain text.

f.     Jawablah secara masuk akal

Jawablah setiap pesan e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu jawaban. Apalagi, menjawab pesan e-mail yang oanjang lebar, dalam satu kata: “GOOD”. Jawaban ini sangat menyebalkan.

2.3              Menggunakan Aplikasi Webmail

Webmail adalah aplikasi e-mail berbasis web. Webmail dapat diakses menggunakan program web browser seperti Internet Exploler,  Google Chrome, dan Opera. Ada banyak penyedia layanan webmail di internet, antar lain: yahoo, hootmail, google, dan sebagainya.

2.3.1    Membuat alamat e-mail

 a.    Aktifkan internet browser dengan mengklik Start à Internet Explorer

b.   Masuk dihalaman situs internet mis: http://mail.yahoo.com à Klik ikon “buat ikon baru” untuk mendaftar

c.    Kamu diwajibkan untuk mengisi identitas diri sebagai syarat pendaftaran

d.   Mengisi nama depan dan nama belakang

e.    Isikan jenis kelamin

f.    Isikan tanggal kelahiran dengan format bulan, tanggal, dan tahun. Isi sesuai kondisimu

g.   Isikan nama negara tempat tinggalmu

h.   yahoo ID diisi sesuai dengan keinginan, miS: kkpi.editor secara default beralamat di yahoo.com (@yahoo.com)

i.     Kata sandi berisi karakter

j.     Pertanyaan rahasia digunakan sebagai pengingat password dengan mengikuti petunjuk

k.   Mengetikka karakter kode yang tertera pada bagian bawah form didalam kotak yang disediakan

l.     Klik “buat account saya”, jika sudah mngisi form dengan benar

m. pengisian prosedur sukses, maka  yahoo akan memberi ucapan selamat bahwa registrasi yang kamu lakukan berhasil

n.   Mail sudah siap digunakan.

2.3.1.1  Membuat Alamat E-mail Melalui Search Engine

Untuk dapat mengirim dan menerima e-mall, kita harus melakukan pendaftaran ke salah satu provider yang menyediakanjasa Iayanan tersebut. Langkah-langkah yang kita tempuh yaitu sebagai berikut.

1.    Koneksikan komputer ke internet, kemudian buka browser Internet Explorer. Kunjungilah situs http:// mail.yahoo. co.id/. Kunjungan ini bertujuan untuk mendaftarkan alamat e-mail agar dapat memanfaatkan layanan internet untuk mengirimkan surat elektronik.

Maka akan keluar tampilan sebagai berikut:

Klik Daftar akan muncul seperti dibawah ini.

Maka akan keluar tampilan sebagai berikut dan Isilah form berikut ini :

Ada 3 Pokok Isian yang harus dilengkapi dengan benar yaitu :

1. Ceritakan tentang diri Anda

2. Pilih ID dan sandi

3. Jika Anda lupa sandi atau ID Anda

Berikut ini uraiannya :

1.        Ceritakan tentang diri Anda

·         Nama Saya : Isikan dengan nama depan dan nama belakang anda (jika ada). Perlu diperhatikan bahwa isian nama anda nantinya akan dijadikan saran ID dari yahoo. Contohnya nama depan : Ahmad nama belakang : Zidni, maka pada ID Yahoo! dan email akan diberikan masukan ID yang tersedia misalnya : ahmad.zidni dan seterusnya. Dan apabila anda memasukkan ID-nya salah, maka akan muncul ID ini tidak tersedia.

·         Jenis Kelamin : isikan dengan jenis kelamin pria / wanita, contoh : Pria.

·         Tanggal Lahir : isikan tanggal, bulan dan tahun kelahiran anda, contoh: 11 September 1970.

·         Saya tinggal di : isikan Negara tempat anda tinggal, misalnya: Indonesia

·         Kode Pos : isikan kode pos tempat anda tinggal, misalnya saya tinggal di Kab. Pekalongan Kec. Wonopringgo maka saya tulis 51181.

2.      Pilih ID dan sandi

ID Yahoo! dan Email : isikan nama ID Yahoo! Dan Email anda dengan format ……@yahoo.co.id. Artinya anda hanya cukup menuliskan nama ID atau Email di bagian kosong saja, misalkan zidni_zet (perlu diingat dalam penulisan nama ID atau Email harus menggunakan huruf kecil semua dan tidak boleh ada spasi), maka secara otomatis ID dan email anda akan beralamat di yahoo.co.id menjadizidni_zet @yahoo.co.id. Apabila ID Yahoo! Anda berhasil disetujui pihak yahoo, maka akan muncul tulisan ID Yahoo! Anda sudah disetel ke zidni_zet

·         Pertanyaan Keamanan: isikan pertanyaan-pertanyaan yang mudah anda ingat dan mudah jawabannya, contoh : Siapa nama tengah ayah Anda? Pertanyaan ini digunakan apabila anda lupa sandi email, maka bisa menggunakan jawaban atas pertanyaan yang anda buat disini. Jawaban Anda : isikan jawaban anda atas pertanyaan di atas minimal 4 karakter, penggunaan huruf besar atau kecil diperbolehkan, contoh : marjono

·         Hanya beberapa data lagi

Ketikkan kode yang ditunjukkan : isikan kode sama persis seperti yang muncul dilayar bawahnya, huruf besar atau kecil berpengaruh terhadap isian kode. Kode yang muncul di kotak besar akan selalu berubah-ubah setiap kali mendaftar, pada contoh disini yang keluar adalah GT24

Langkah berikutnya adalah berilah tanda centang ( √ ) dengan cara klik pada kotak pilihan Anda Setuju?. Untuk memproses pendaftaran email anda, maka klik tombol

Tunggu proses berlangsung, jika berhasil pendaftaran anda maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Anda bisa mencatat Data Rincian Akun tersebut, khususnya Yahoo!ID anda contoh : zidni_zet (digunakan untuk masuk ke email) dan alamat surat Yahoo! Anda contoh: zidni_zet@yahoo.co.id(digunakan orang lain untuk mengirim surat, karena alamat tersebut harus lengkap).

Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan menggunakan Yahoo! Mail.

2.3.2    Mengakses E-mail

a.    Buka internet Explorer dan ketikkan www.yahoo.com pada address

b.   Klik icon mail, kemudian ketik Yahoo ID dan juga Password-mu

c.    Jika Yahoo ID dan password yang digunakan cocok, kamu akan masuk ke account Yahoo Mail

2.3.3        Menu pada Webmail Yahoo

a.       Hapus

      Digunakan untuk menghapus surat yang tidak diperlukan lagi, dengan    cara mengklik surat yang akan dihapus, kemudian klik menu Hapus sehingga surat yang dipilih akan terhapus dari daftar E-mail Masuk

b.      Balas

Digunakan untuk membalas surat masuk pada kotak surat. Kamu dapat membuat surat balasan dengan cara memilih surat yang akan dibalas, kemudian klik menu Balas dan lanjutkan dengan menuliskan isi surat balasan tersebut

c.       Teruskan 

Menu ini digunakan jika kamu hendak meneruskan (forward) ata yang lain. mengirim kembali surat yang diterima kepada rekan yang lain. Caranya pilih surat yang akan diteruskan, kemudian klik menu Teruskan dan tulis alamat e-mail yang dituju

d.      Spam

              Spam merupakan istilah untuk e-mail yang tidak penting, e-mail berantai atau e-mail iklan/promosi. Menu ini dapat digunakan untuk mengelompokkan e-mail yang memiliki alamat pengirim yang tidak jelas, artinya e-mail tersebut tidak penting bagimu

e.       Pindahlan e-mail

Digunakan jika kamu hendak memindahkan e-mail kedalam suatu folder dengan tujuan untuk pengelompokan e-mail sehingga sewaktu-waktu mudah diakses kembali

f.       Ganti Tampilan

                                    Digunakan untuk mengubah tampilan folder e-mail masuk

g.      Tindakan Lain

Terdapat pilihan tindakan-tindakan yang dapat dilakukan terhadap surat yang diterima.

 2.3.4    Mengirim E-mail

a.    Pada halaman utama Mail Yahoo, klik Tulis Pesan untuk membuat e-mail baru

b.   Berikutnya isilah form yang telah disiapkan :

·         Kepada       : tujuan utama à isi alamat e-mail yang dituju (harus diisi secara lengkap)

·         Cc   : tembusan à isi alamat e-mail tembusan yang dituju (jika dibutuhkan)

·         Bcc  : tembusan khusus à isi alamat e-mail yang dituju (jika dibutuhkan)

·         Judul           : isi dengan judul surat yang akan dikirim

·         Tulislah isi surat

·         Jika kamu ingin melampirkan file pada e-mail klik menu Lampiran

·         Carilah file yang akan dilampirkan, kemudian klik Open

·         Selanjutnya komputer akan men-scan dan meng-attach file yang dilampirkan

·         Setelah selesai mengetikkan isi e-mail dan yakin file yang dilampirkan sudah benar, kamu dapat menekan tombol kirim untuk mengirim e-mail tersebut

·         Jika alamat e-mail yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa e-mail tersebut terkirim.

2.3.5    Membaca dan membalas E-mail

                                 Setelah inbox e-mail  terbuka, klik e-mail yang akan dibaca dengan memilih salah satu subjek yang ada. Amati dan  baca e-mail  tersebut. Klik “Balas” à Balas ke Pengirim à kirim.

2.3.6        Mencetak E-mail dan Lampiran

Mencetak e-mail mempunyai tujuan dan cara-cara tertentu, antara lain:

Tujuan :   untuk mempermudah pengguna untuk mengakses surat tanpa perlu menyalakan komputer.

Percetakan surat dapat dilakukan dengan cara :

a.    Buka kotak surat (inbox)

b.    Kemudian buka surat yang akan dicetak

c.    Jika surat sudah dibuka, klik  “cetak” pada  menu. Tunggu hingga jendela Cetak muncul

d.   Pada pilihan Print range, kamu dapat memilih halaman yang akan dicetak

·    All , untuk mencetak semua halaman

·      Page from, untuk mencetak halaman tertentu

e.    Untuk menentukan jumlah cetakan per halamannya, masukkan jumlahnya ke dalam Number of copies

f.     Kamu bissa menentukan jenis kertas, pewarnaan, tampilan, dan kualitas hasil cetakan menggunakan menu Properties

g.    Untuk mencetak ke dalam bentuk file, mis: MS. Word, centang kotak Print to file

h.    Klik Ok untuk mencetak surat.

        
     Sebelum mencetak lampiran kamu harus mendownload file lampiran dahulu, dengan cara :

a.    Buka kotak surat à surat yang memiliki lampiran

b.    Klik file yang dilampirkan à Download à Klik lanjutan untuk mulai mendownload

c.    Klik save file dan tentukan lokasi penyimpanan file à buka file  yang baru didownload

d.   Klik file à print untuk mencetak file   

2.4              Perangkat Lunak E-mail Client

            E-mail Client merupakan suatu perangkat lunak untuk mempermudah pengaturan atau pengelolaan e-mail karena dapat dilakukan ssecara offline (tidak terkoneksi dengan internet). Ada beberapa aplikasi e-mail client, seperti Microsoft Outlook, Widows Live Mail, dan Mozila Thunderbird.

2.4.1        Pengenalan Microsoft Outlook

            MS Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan e-mail client dan workgroup yang dikeluarkan oleh MS. Lingkungan MS Outlook dari suatu alamat e-mail berikut.

Toolbar            : Berisi shortcut dari perintah yang umum digunakan, berisi seperti New E-mail, Reply, Forward, dan delete

Favorites         : Menampilkan semua folder yang sering dibuka atau            menjadi favorit, seperti inbox, sent items, dan deleted items

Outlook bar     : Menampilkan semua shortcut untuk fasilitas yang terdapat pada MS Outlook

Status bar        : Menunjukan banyak pesan yang terdapat pada folder yang ditunjuk.

2.4.2    E-mail Account

            Langkah-langkah untuk melakukan pengaturan akun e-mail pada MS Outlook, sebagai berikut :

a.       Jika baru pertama kali membuka program MS Outlook, setelah jendela inisialisasi maka akan mucul jendela konfigurasi, Klik Next untuk mulai konfigurasi à yes

b.      Klik Next, dimana kamu dihadapkan pada jendela  Add New Account à E-mail account

c.       Klik Next MS Outlook akan memulai proses konfigurasi. Setelah proses tersebut selesai à Finish

2.4.3    Membaca E-mail

            Isi e-mail  dapat dibaca dengan cara mengklik dua kali ikon pesan yang ingin dibaca tersebut. Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup dobel klik pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru. Untukmengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar ( sudut kiri monitor ) akandiberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook.

2.4.4    Membaca File Lampiran (Attachment)

Langkah-langkah untuk membuka file :

a.       Buka pesan atau mail message

b.      Muncul ikon dengan nama file di body text

c.       Klik dua kali ikon file.

 
Cara menyimpan file attachment :

a.       Sorot file attachment

b.      Klik file à save attachment

c.       Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.

2.4.5    Membuat dan Mengirim E-mail

            Untuk membuat pesan ( message ) baru pada Outlook ikuti langkah berikut:1.Pada folder Inbox, klik menu File 

2.SorotNew

3. Klik menu Mail Message 

Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc, dan Bcc. Deskripsinya sbb:

• To      : tujuan standar pengalamatan pesan

• Cc     : singkatan dari “Carbon Copy “. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain, cantumkan alamat emailnya pada kolom Cc selain pada kolom To.

• Bcc : singkatan dari “Blind Carbon Copy”.  Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada koIom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima email tetapi penerima yang ada dikolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

Setelah menentukan bagaimana dan kemana pesan akan dikirim, ikuti langkah berikut :

1. Klik tombol pengalamatan (addressing ) (To, Cc, or Bcc).

2. Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yg benar telahdipilih, klik tanda panah down untuk memilih.

3. Dobel klik ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim. Anda dapat memilih lebih dari satu nama dengan dobel klik pada nama tsb.

4. Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/ New Mail Message dengan alamat email yang telah dipilih tadi.

5. Masukkan text pada halaman isian pesan6. Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send dan pesan akan segera dikirim.

2.4.6        Mengirim file lampiran (attachment)

Buat pesan baru beserta alamat e-mailnya à tekan tombol insert pada toolbar à klik file. Cari file yang ingin disertakan à klik dua kali pada file yang akan disertakan. 

BAB III

PENUTUP

3.1          Kesimpulan

 E-Mail (Electronik Mail) merupakan suatu proses  dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet, misalnya Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail.

Outlook Expres, Eudora adalah contoh emai yang berbasis client . MS Outlook menjadi paket dalam MS Office yang berfungsi pengelolaanemail, juga mempunyai beberapa fasilitas seperti pengelolaan kalender kerja,

meeting ,  jadwal tugas dll. Kemanpuan outlook untuk pengelolaan email antara lain untuk :

•Membaca Email

•Membaca  File Attachment 

•Membuat/mengirim Email

•Mengirim Attachments ( file lampiran)

•Membalas (Reply ) Pesan

•Pemakaian Signature

DAFTAR PUSTAKA

http://nicowelson05.blogspot.com/2013/12/makalah-dan-cara mengoperasikan.html

(diakses pada tanggal 20 Januari 2015, pukul 16.00 WIB)

https://www.scribd.com/doc/19776425/Mengoperasikan-Software-Email-Client

(diakses pada tanggal 20 Januari 2015, pukul 16.10 WIB)